随后她拿起电话拨打了起来。
“我还缺个助理,瑶妹子有没有兴趣?”
挂断电话,沐云转而说起了工作的事。
“沐姐的助理?都需要做哪些工作?我怕自己太年轻,阅历不够,耽搁沐姐的事。”
陆瑶既没有拒绝,也没有答应,转而问起了工作内容。
“第一,要进行文字处理,比如WORD文档、电子表格、PPT等,并能进行公文写作,如通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等。
第二,要组织会议,不过我们公司不大,一般都是中小型会议。
第三,要沟通协调,包括内部和外部,如出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等。
第四,要懂行政管理,能进行日常行政事务处理,比如接听电话接待来访、文件制发及档案管理、例会组织与纪要、车辆使用及管理、日常制度监管等。
第五,要外部沟通,比如与政府职能部门沟通、合作伙伴沟通等。
第六,还需要处理一些其他事项,比如收发邮件、信件,及时转交相关人员,遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决等。
毕竟我们是慈善机构,我又是公众人物,与外界的联系比较多,各种宴会都要参加,身边就得需要助理,不然根本忙不过来。”
陆瑶认真听完她说的话,等她住了嘴才问,“张萌不是沐姐的助理吗?”
“张萌是助理,但她一个人有些忙不过来。”
“好。”
陆瑶只稍稍考虑了一会便答应下来,能近距离靠近这沐云,监督她、了解她,才能知道,捐出去的那些钱都用在了何处,才能了解,这人是不是真的在做慈善。
沐云伸出手,紧紧握住陆瑶,“欢迎你的加入迎。”
“以后还请沐姐多多指教。”
“太客气了,咱们互勉。”
就在两人手握手互相客套之际,办公室的门被敲响。
沐云转头看向门的方向,见到来人招了招手,“进来。”
随后对着陆瑶说,“这是我们的财务涛哥,刘涛,从事这工作二十多年了,一直兢兢业业,从没出过错,经过他手的钱,每一笔的去向都清清楚楚,把钱交给他,绝对可以放心。”
“你好。”
陆瑶伸出手,礼貌的问好,并暗暗观察对面的男人。
这是一位中年男人,褐色的头发让他看上去犹如三十来岁,高大的身材让他看上去威风堂堂,一身得体的西装简直就是为他量身定制的。